Virtuelle Besprechungen und Präsentationen

Virtuelle Besprechungen erfolgreich gestalten – online wirksam präsentieren

Durch professionelle Vorbereitung 80% des potenziellen Erfolgs erzielen

Fakt ist: Virtuelle Besprechungen bereichern unsere Besprechungs-Landschaft und sind ein wichtiger Bestandteil des beruflichen Alltages geworden. Präsentationen im virtuellen Raum sind eine besondere Herausforderung – denn die nächste potenzielle Ablenkung ist nur ein Browserfenster entfernt.

Beispiele für Anliegen meiner Kunden

• Effiziente Vorbereitung und Durchführung von virtuellen (Projekt-) Besprechungen, Sitzungen, Kundengespräche, Jour fixes, Stand-Up-Meetings und bilateralen Gesprächen sowie von Präsentationen im virtuellen Raum
• die Aufmerksamkeit der Zuhörer gezielt steuern
• das Engagement aller Teilnehmer erhalten
• konkrete Ergebnisse erzielen
• Umgang mit schwierigen Teilnehmern
• Optimierung von Besprechungen und Präsentationen durch die Begleitung als Besprechungscoach

Vorgehen und Inhalte

Mögliche Fragestellungen, die sich dabei ergeben können, sind:

Vorbereitung von virtuellen Besprechungen und Präsentationen

• Was gehört zur professionellen Vorbereitung für das virtuelle Format?
• Welche Phasen gibt es in einer Besprechung / Präsentation und mit welcher Vorgehensweise erreiche ich mein Ziel?
• Wie gehe ich mit meiner Doppelrolle als Besprechungsleiter als auch inhaltlich Beteiligter um?

Durchführung einer virtuellen Besprechung und Präsentation

• Welche Meetings-Regeln sind in virtuellen Besprechungen sinnvoll?
• Wie binde ich alle gleich gut ein, egal wie sie teilnehmen?
• Wie gehe ich ziel- und ergebnisorientiert vor?
• Welche Strukturierungsmethoden kann ich wofür einsetzen?
• Wie gestalte ich Präsentationen für dieses Setting?
• Wie nutze ich MS-Teams und MS Powerpoint im virtuellen Raum optimal?
• Wie argumentiere und formuliere ich überzeugend und verständlich?
• Wie gehe ich mit Störungen und Konflikten um?

Dokumentation und Nachhaltigkeit von Besprechungsergebnissen

• Unter welchen Voraussetzungen gelingt eine simultane Dokumentation?
• Wann und wie kann ich digitale Tools zur effizienten Dokumentation nutzen?
• Was kann ich tun, um die Umsetzung der erarbeiteten Beschlüsse nach einer Besprechung zu unterstützen?

Literaturempfehlung

Werner Hohenadel

“Ergebnisorientierte Besprechungen – professionell und motivierend”
Autor: Werner Hohenadel, SPEKTRAmedia verlag ag, Zürich